№
|
Наименования документов
|
Наименования соответствующих приказов
|
1
|
Общие правила
|
1.1
|
Инструкция по порядку использованию
программного обеспечения (приложение 1)
|
Приказ об инструкции по использованию
программного обеспечения и ответственности за её нарушение (приложение
2)
|
2
|
Приёмка СБППО
|
|
Порядок
приёмки СБППО регламентируется письмом ФАО от 22.01.2008г. №15-51-20 ин/01-09
|
3
|
Изменение статуса, реорганизация или
закрытие ОУ
|
3.1
|
Порядок возврата комплекта СБППО (приложение 3)
|
Приказ о порядке возврата комплекта
СБППО
(приложение
5)
|
3.2
|
Акт
возврата СБППО
(приложение 4)
|
4
|
Текущая установка и удаление СБППО
|
4.1
|
Порядок
проведения работ по установке и удалению СБППО на компьютерах в школе
(приложение 6)
|
Приказ о порядке проведения работ по
установке и удалению СБППО (приложение
11)
|
4.2
|
Порядок проведения работ по установке
и удалению СБППО на личных компьютерах преподавателей (приложение 7)
|
4.3
|
Форма журнала регистрации работ по
установке и удалению СБППО (приложение
8)
|
4.4
|
Форма заявки на установку или удаление
программного обеспечения на личном компьютере преподавателя (приложение 9)
|
4.5
|
Форма карточки учёта личного
компьютера преподавателя (приложение
10)
|
5.
|
Хранение и выдача
|
5.1
|
Порядок хранения и контролируемой
выдачи комплектов СБППО и их частей (приложение 12)
|
Приказ о порядке хранения и выдачи
СБППО (приложение 14)
|
5.2
|
Форма журнала выдачи СБППО (приложение 13)
|
6
|
Списание оборудования
|
6.1
|
Приказ
о порядке удаления СБППО при списании оборудования (приложение 25)
|
7.
|
Закрытие
проекта (прекращение действия лицензионных соглашений)
|
7.1.
|
Порядок
уничтожения СБППО
(приложение 26)
|
Приказ
о порядке уничтожения СБППО при прекращении действия лицензий (приложение
28)
|
7.2.
|
Акт
уничтожения СБППО
(приложение 27)
|
|
|
|
|
|
1.
Опубликовать инструкцию по использованию
программного обеспечения (см. табл. 1, п.п. 1.1) в общедоступных местах: в
приёмной, учительской, на доске официальной информации и т.п., обеспечив
постоянную возможность ознакомления с ним всех сотрудников (см. соответствующий
приказ, табл. 1, п.п. 1.1).
2.
Назначить ответственных лиц
за учёт, хранение, установку и использование программного обеспечения, и
утвердить соответствующие должностные инструкции.
№
|
Наименование документа
|
Наименование соответствующего приказа
|
8
|
Ответственные лица
|
8.1
|
Должностная инструкция ответственного
за учёт и хранение программного обеспечения (приложение 15)
|
Приказ о назначении ответственного
лица (для новой штатной единицы – стандартный по трудовому законодательству,
для существующей штатной единицы – см. приложение 17)
|
8.2
|
Должностная инструкция ответственного
за установку и использование программного обеспечения (приложение 16)
|
3.
Силами компетентных сотрудников или с
привлечением экспертов:
a. Провести
инвентаризацию используемого на всех компьютерах школы программного
обеспечения;
b. Провести
инвентаризацию и анализ имеющихся в наличии на законных основаниях лицензий,
сопроводительной документации и материальных носителей. Составить их реестр с
указанием количества и особых условий использования;
c. Привести
используемое ПО в соответствие требованиям лицензий, удалить всё нелицензионное
программное обеспечение, уничтожить его носители (СD);
d. Обеспечить
надежное хранение собранных материалов и документов.
4. Утвердить
необходимость регулярной повторной инвентаризации.
№
|
Наименование документа
|
Наименование соответствующего приказа
|
9
|
Инвентаризация
|
9.1
|
Инструкция по порядку проведения
инвентаризации программного обеспечения (приложение 18)
|
Приказ
о регулярной инвентаризации программного обеспечения (приложение 22)
|
9.2
|
Форма реестра программного обеспечения
(приложение 19)
|
9.3
|
Форма реестра сопроводительной документации
и сопутствующих активов ПО (приложение
20)
|
9.4
|
Форма
инвентаризационной карточки компьютера
(приложение 21)
|
5. Регулярно
контролировать действия уполномоченных сотрудников и ведение всех
вышеперечисленных учётных журналов.
№
|
Наименование документа
|
Наименование соответствующего приказа
|
10
|
Внутренние проверки
|
10.1
|
Порядок проверки действий лиц,
ответственных за программное обеспечение (приложение 23)
|
Приказ о регулярной проверке деятельности
лиц, ответственных за программное обеспечение
(приложение 24)
|
|